Rodzic przestaje dzwonić, bo widzi.

Dlaczego obóz to nie wesele

Trzy rzeczy, które wracają co turnus

• Rodzic dzwoni trzeciego dnia

  Nie dlatego, że coś się stało — dlatego, że nic nie wie. Jedno zdjęcie z obiadu robi więcej niż dziesięć minut tłumaczenia przez telefon, a kadra ma wtedy czas na dzieci zamiast na rozmowy.

• Zdjęcia zostają w telefonie wychowawcy

  Pięćset kadrów z dziesięciu dni ląduje na prywatnym sprzęcie, a po turnusie ktoś próbuje wysłać je na grupę i połowa nie dochodzi. Rok później nie ma ich nigdzie.

• Zgody na wizerunek dziecka to nie formalność

  Karta kolonijna ma rubrykę, ale nikt jej nie sprawdza przy wrzucaniu zdjęcia na Facebooka. Zgoda działa dopiero wtedy, gdy jest przypięta do konkretnego dziecka i pytana przy każdym pokazaniu kadru.

Jak to działa

Cztery kroki, raz na turnus

1. 1

   Wklej listę uczestników

   Zaznacz nazwiska w arkuszu z zapisów i wklej. Rozpoznajemy „Imię Nazwisko” i „Nazwisko Imię”, wyłapujemy duble i pokazujemy podgląd przed zapisem. Sto pięćdziesiąt osób to jedno wklejenie.

2. 2

   Zgody przepisz raz, z kart kolonijnych

   Zaznaczasz uczestników i klikasz raz. Od tego momentu zgoda obowiązuje przez cały turnus, a przy powtórnym wyjeździe tego samego dziecka nie trzeba jej wpisywać od nowa.

3. 3

   Kadra wrzuca zdjęcia z telefonu

   Kod QR na tablicy w świetlicy albo w autokarze. Wychowawca skanuje raz i wrzuca wieczorem to, co zrobił w ciągu dnia — bez instalowania aplikacji i bez zakładania konta.

4. 4

   Rodzic dostaje link do swojego dziecka

   Otwiera się na telefonie i pokazuje zdjęcia, na których jest jego dziecko. Sam przełącza zgodę i sam może ją cofnąć, bez dzwonienia do biura.

Co dostaje organizator

Panel zbudowany pod turnus

• Relacja dzień po dniu

  Galeria układa się po dniach turnusu, więc rodzic widzi środę osobno od czwartku. Filtr po porze dnia pomaga znaleźć konkretne wyjście.

• Grupy zamiast klas

  Ten sam mechanizm, inne słowo: dzielisz turnus na grupy, a wychowawca widzi wyłącznie swoją. Zakres pilnuje baza, nie ekran.

• Zgody z kart kolonijnych

  Macierz uczestnik po uczestniku. Widać, czyja karta jeszcze nie wróciła, a rejestr eksportuje się do pliku.

• Moderacja przed publikacją

  Zdjęcia kadry czekają na akceptację kierownika, zanim zobaczą je rodzice. Przy dzieciach to nie jest przesada.

• Oznaczanie uczestników

  Zaznaczasz trzydzieści zdjęć, oznaczasz trzech uczestników. Dopiero oznaczenie sprawia, że zgoda przestaje być deklaracją, a zaczyna działać.

• Album po turnusie

  Kreator składa pamiątkę z jednego wyjazdu albo z kilku sezonów — dla dziecka, które wraca do Was co roku.

Oprawa wyjazdu

Logo turnusu, koszulki, kubki i gadżety

Projektujemy znak pod nazwę wyjazdu i drukujemy to, co uczestnicy zabierają do domu. To osobna część oferty i osobna wycena — cena zależy od nakładu, rozmiarówki i terminu, więc jedna liczba w cenniku byłaby albo zmyślona, albo za wysoka.

Pytania, które padają najczęściej

• Ile to kosztuje w przeliczeniu na dziecko?

  Turnus stu pięćdziesięciu osób to 390 zł, czyli 2,60 zł od uczestnika za cały wyjazd. Organizatorzy zwykle doliczają do karty kolonijnej okrągłą dychę na „relację ze zdjęciami” — i wtedy ta pozycja zarabia, zamiast kosztować.

• Mamy sześć turnusów. Płacimy sześć razy?

  Nie ma potrzeby. Pakiet sezonowy obejmuje wszystkie turnusy jednego lata i opłaca się już od czwartego. Kto robi dwa wyjazdy, kupuje pojedynczo i wychodzi taniej.

• Czy rodzic musi zakładać konto?

  Nie. Dostaje link, który otwiera się w przeglądarce telefonu. Konta zakładają tylko organizator i kadra.

• Kadra ma słaby zasięg w ośrodku. Co wtedy?

  Zdjęcia wrzuca się wieczorem, kiedy jest wi-fi — galeria nie wymaga, żeby działo się to na bieżąco. Rodzic i tak dostaje relację z całego dnia naraz, a nie powiadomienie co godzinę.

• Co się dzieje ze zdjęciami po sezonie?

  Galeria żyje jeszcze pół roku, więc rodzic, który przypomni sobie o zdjęciach przed świętami, wciąż je ma. Jeśli wybierzecie archiwum, zostają dłużej — ale wyłącznie do złożenia albumu, nie w otwartej galerii.

• Projektujecie też logo turnusu i koszulki?

  Tak, to osobna część oferty i osobna wycena — bo cena zależy od nakładu, rozmiarówki i terminu. Napiszcie, ilu macie uczestników i kiedy zaczynacie, a odeślemy konkret.