1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych przetwarzanych w serwisie onememory.pl jest OneMemory, [adres siedziby — do uzupełnienia], [NIP / REGON / nr wpisu — do uzupełnienia]. W sprawach dotyczących danych osobowych napisz na adres prywatnosc@onememory.pl.
2. Jakie dane przetwarzamy
- Konto organizatora: imię, adres e-mail, hasło (przechowywane wyłącznie w postaci zaszyfrowanej);
- Wydarzenia i galerie: nazwa i szczegóły wydarzenia, zdjęcia, filmy i wideo-życzenia wgrane przez gości oraz podpisy autorów (jeśli je podali), listy gości do winietek i planu stołów, informacje o noclegach i dojeździe;
- Zamówienia: dane niezbędne do realizacji pakietów i zamówień w sklepie — imię i nazwisko, adres e-mail, adres dostawy, wybrane produkty, historia płatności;
- Dane techniczne: adres IP, typ przeglądarki, podstawowe logi serwera — w zakresie niezbędnym do zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania serwisu.
3. Cele i podstawy prawne
| Cel | Podstawa prawna (RODO) |
|---|---|
| Świadczenie usług: prowadzenie konta, galerii wydarzenia, realizacja pakietów i zamówień | art. 6 ust. 1 lit. b — wykonanie umowy |
| Rozliczenia, faktury, obsługa reklamacji | art. 6 ust. 1 lit. c — obowiązek prawny |
| Zapewnienie bezpieczeństwa serwisu, dochodzenie i obrona roszczeń, statystyka wewnętrzna | art. 6 ust. 1 lit. f — uzasadniony interes |
| Komunikacja marketingowa (np. newsletter) oraz cookies inne niż niezbędne | art. 6 ust. 1 lit. a — zgoda (zawsze dobrowolna) |
4. Zdjęcia i wizerunek gości
Galerie wydarzeń zawierają zdjęcia i filmy z wizerunkami uczestników. Materiały te wgrywają goście i organizator — a my przetwarzamy je wyłącznie w celu świadczenia usługi: wyświetlania w galerii danego wydarzenia, umożliwienia pobrania oraz realizacji zamówionych pamiątek. Galeria nie jest publicznie indeksowana — dostęp mają osoby znające link lub kod QR wydarzenia.
Jeśli znajdujesz się na zdjęciu i chcesz je usunąć, skontaktuj się z organizatorem wydarzenia albo napisz do nas: prywatnosc@onememory.pl.
5. Odbiorcy danych
Dane powierzamy wyłącznie podmiotom niezbędnym do działania serwisu, na podstawie umów powierzenia przetwarzania:
- dostawcy hostingu i infrastruktury przechowywania plików,
- operatorowi płatności (obsługa transakcji),
- drukarni realizującej albumy i odbitki (przy zamówieniach),
- dostawcy usług e-mail (powiadomienia transakcyjne).
Nie sprzedajemy danych osobowych i nie udostępniamy ich reklamodawcom.
6. Okres przechowywania
- Galerie wydarzeń — przez okres aktywności pakietu; po jego zakończeniu materiały są usuwane w terminie wskazanym w pakiecie (organizator może je wcześniej pobrać);
- Konto organizatora — do czasu usunięcia konta;
- Dane rozliczeniowe — przez okres wymagany przepisami podatkowymi (co do zasady 5 lat);
- Logi techniczne — maksymalnie 12 miesięcy.
7. Twoje prawa
W związku z przetwarzaniem danych masz prawo do:
- dostępu do danych i uzyskania ich kopii,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie,
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie — bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.
Aby skorzystać z tych praw, napisz na prywatnosc@onememory.pl. Odpowiadamy najpóźniej w ciągu miesiąca.
8. Skarga do organu nadzorczego
Masz prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl), jeśli uznasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza przepisy RODO.
9. Przekazywanie danych poza EOG
Co do zasady przetwarzamy dane na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Jeżeli którykolwiek z naszych dostawców przetwarza dane poza EOG, dbamy o odpowiednie zabezpieczenia — np. standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską.
10. Bezpieczeństwo
Stosujemy środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do ryzyka: szyfrowanie transmisji (HTTPS), szyfrowanie haseł, kontrolę dostępu do danych oraz kopie zapasowe. Dostęp do galerii wydarzenia mają wyłącznie osoby znające jego link lub kod QR.
11. Pliki cookies
Zasady korzystania z plików cookies i podobnych technologii opisuje osobna Polityka cookies.
12. Zmiany polityki
Polityka może być aktualizowana wraz z rozwojem serwisu. O istotnych zmianach poinformujemy w serwisie, a zarejestrowanych organizatorów — także e-mailem. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod tym adresem.