Sześć wydarzeń rocznie. Jedna lista uczniów.

Dlaczego szkoła to nie wesele

Trzy rzeczy, które w szkole wyglądają inaczej niż wszędzie

• Zgody leżą w segregatorze

  Papierowa zgoda w szafie nie powstrzyma nikogo przed wrzuceniem zdjęcia na stronę. Żeby zgoda działała, musi być przypięta do konkretnego dziecka i sprawdzana przy każdym pokazaniu zdjęcia.

• Zdjęcia są na prywatnych telefonach

  Wychowawca robi trzysta zdjęć z wycieczki i wysyła je na grupę na komunikatorze. Szkoła nie ma nad nimi żadnej kontroli, a rodzic bez smartfona nie dostaje nic.

• Wychowawca widzi za dużo albo za mało

  Wspólny dysk to albo dostęp wszystkich do wszystkiego, albo proszenie sekretariatu o każdy folder. Ani jedno, ani drugie nie przejdzie kontroli.

Jak to działa

Cztery kroki, raz na rok

1. 1

   Wklej listę klasy

   Zaznacz nazwiska w arkuszu i wklej. Rozpoznajemy kolejność „Imię Nazwisko” i „Nazwisko Imię”, wyłapujemy duble i pokazujemy podgląd przed zapisem. Dwadzieścia sześć osób to jedno wklejenie.

2. 2

   Zbierz zgody raz we wrześniu

   Rozdaj gotowy wzór, a wynik wpisz zbiorczo — zaznaczasz uczniów i klikasz raz. Od tego momentu zgoda działa we wszystkich wydarzeniach do czerwca.

3. 3

   Zakładaj wydarzenia hurtem

   Wycieczka w ośmiu klasach to jeden formularz i osiem galerii z własnymi kodami QR. Wychowawca wchodzi do swojej i nie widzi pozostałych.

4. 4

   Rodzic dostaje link do swojego dziecka

   Bez zakładania konta. Widzi zdjęcia, na których jest jego dziecko, i sam przełącza zgodę — także cofa ją, kiedy chce.

Co dostaje szkoła

Panel zbudowany pod rok szkolny

• Klasy, które przechodzą z roku na rok

  1A staje się 2A jednym kliknięciem, ze składem i zgodami. Łączenie i podział klas obsługuje ten sam ekran.

• Macierz zgód

  Uczeń po uczniu, w trzech zakresach. Widać, kto jeszcze nie oddał kartki, a rejestr eksportuje się do pliku dla inspektora.

• Oznaczanie osób

  Zaznaczasz trzydzieści zdjęć, oznaczasz trzech uczniów. Dopiero oznaczenie sprawia, że zgoda przestaje być deklaracją, a zaczyna działać.

• Publikacja na stronę szkoły

  Zatwierdzasz zdjęcia, a gotowy fragment kodu wkleja je na stronę placówki. Można zawęzić widok do jednej klasy.

• Archiwum wieloletnie

  Galeria z wycieczki gaśnie po roku, ale zdjęcia zostają dostępne do albumu. Bez tego nie da się złożyć pamiątki z ośmiu lat.

• Album „cała podstawówka”

  Na zakończenie ósmej klasy kreator składa album z całej historii jednego dziecka — rok po roku, wydarzenie po wydarzeniu.

Pytania, które padają najczęściej

• Kto płaci — szkoła czy Rada Rodziców?

  Najczęściej Rada Rodziców i tak to zaprojektowaliśmy: jednostką rozliczenia jest rok szkolny, jedna płatność otwiera wszystkie wydarzenia w środku, a faktura jest jedna. Przyjmujemy też zwykły przelew, nie tylko kartę. Rada płaci, ale nie dostaje przez to dostępu do zdjęć ani do list uczniów.

• Czy potrzebujemy umowy powierzenia?

  Tak i jest to warunek wejścia, nie formalność po fakcie. Szkoła zostaje administratorem danych, my jesteśmy podmiotem przetwarzającym. Wzór umowy razem z wykazem środków bezpieczeństwa i listą dostawców jest poniżej — inspektor ochrony danych może go przeczytać przed pierwszą rozmową z nami.

• Co z dzieckiem, którego rodzice nie wyrazili zgody?

  Jego zdjęcia nie pojawią się nigdzie — ani w galerii dla rodziców, ani na stronie szkoły. Zdjęcia grupowe, na których jest oznaczone, także nie. Nie trzeba niczego pilnować ręcznie; wystarczy, że dziecko zostanie oznaczone na zdjęciach.

• Czy rodzic musi zakładać konto?

  Nie. Dostaje indywidualny link, który otwiera się na telefonie i pokazuje wyłącznie jego dziecko. Konta zakładają tylko pracownicy szkoły.

• Co się dzieje ze zdjęciami po roku?

  Galeria gaśnie po okresie wskazanym w pakiecie. Jeżeli szkoła wybrała archiwum wieloletnie, zdjęcia zostają dostępne wyłącznie do przygotowania albumu — nie wracają do otwartej galerii. Po upływie obu okresów pliki są kasowane.