Kto przetwarza dane Państwa dziecka
Administratorem danych osobowych jest [pełna nazwa szkoły], [adres], reprezentowana przez dyrektora. Kontakt z inspektorem ochrony danych: [adres e-mail IOD].
Galerię zdjęć prowadzimy przy pomocy serwisu OneMemory (onememory.pl), który działa jako podmiot przetwarzający — na podstawie umowy powierzenia i wyłącznie na nasze polecenie.
Jakie dane i po co
- Imię i nazwisko dziecka oraz klasa — żeby przypisać zdjęcia do właściwej osoby i udostępnić Państwu wyłącznie te, na których jest Państwa dziecko.
- Wizerunek na zdjęciach z wydarzeń szkolnych — wycieczek, uroczystości, dnia sportu.
- Państwa decyzja o zgodzie wraz z datą — żeby dało się wykazać, na co i kiedy wyrazili Państwo zgodę.
- Adres e-mail lub telefon — jeżeli je Państwo podadzą, wyłącznie do przekazania linku do galerii.
Nie zbieramy numeru PESEL, adresu zamieszkania, ocen ani danych o zdrowiu dziecka.
Na jakiej podstawie
| Cel | Podstawa prawna |
|---|---|
| Publikacja wizerunku dziecka w galerii i na stronie szkoły | Państwa zgoda — art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 81 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych |
| Prowadzenie listy uczniów i przypisania do klas | wykonanie zadania realizowanego w interesie publicznym — art. 6 ust. 1 lit. e RODO |
Zgoda jest dobrowolna. Jej brak nie wpływa w żaden sposób na sytuację dziecka w szkole ani na jego udział w wydarzeniach.
Kto zobaczy zdjęcia
- Państwo — przez indywidualny link do strony dziecka; linku nie da się odgadnąć i nie jest on widoczny w wyszukiwarkach.
- Wychowawca i dyrekcja — w zakresie swoich obowiązków; wychowawca widzi wyłącznie swoją klasę.
- Odwiedzający stronę szkoły — tylko te zdjęcia, które szkoła świadomie zatwierdziła do publikacji i tylko wtedy, gdy wszystkie widoczne na nich osoby mają zgodę.
Zdjęcie, na którym jest kilkoro dzieci, pokazujemy wyłącznie wtedy, gdy zgodę wyrazili rodzice każdego z nich. Jedna odmowa wystarczy, żeby zdjęcie nie było nikomu udostępniane.
Jak długo
Zdjęcia z danego roku szkolnego są dostępne w galerii przez okres wskazany przez szkołę — zwykle do końca roku szkolnego i kilka miesięcy po nim. Jeżeli szkoła korzysta z archiwum wieloletniego, zdjęcia mogą być zachowane dłużej, wyłącznie po to, by na zakończenie nauki dało się przygotować pamiątkowy album. Po upływie tych okresów pliki są trwale usuwane.
Państwa prawa
- Cofnięcie zgody w każdej chwili — jednym kliknięciem na stronie dziecka, bez kontaktu ze szkołą i bez podawania powodu. Zdjęcia przestają być pokazywane natychmiast, także te opublikowane wcześniej. Cofnięcie nie wpływa na zgodność z prawem wykorzystania sprzed cofnięcia.
- dostęp do danych i otrzymanie ich kopii;
- sprostowanie danych, jeśli są nieprawidłowe;
- usunięcie danych oraz ograniczenie przetwarzania;
- wniesienie skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
Przekazywanie i decyzje automatyczne
Dane nie są wykorzystywane do profilowania ani do podejmowania decyzji w sposób automatyczny. Nie sprzedajemy ich i nie przekazujemy nikomu poza dostawcami technicznymi wymienionymi w umowie powierzenia.